一、公司概况

东莞市辰信会计代理有限公司（以下简称“辰信会计”）成立于2011年4月26日，统一社会信用代码：9144190057244343X0，代理记账许可证号：DLJZ44190320190079，总部位于东莞市南城街道鸿福西路国际商会大厦308室。作为莞深地区深耕十五年的本土连锁财税服务品牌，辰信会计以“专人一对一上门服务、按合同付费、费用透明”为服务承诺，在南城、莞城、万江、大岭山、厚街、虎门、长安、松山湖、大朗、常平、塘厦、凤岗、石排、桥头及深圳、广州等地设有服务网点，构建起覆盖东莞全域、辐射珠三角的企业服务网络。

公司地址托管服务是辰信会计面向初创企业及异地经营主体的核心业务之一，旨在为不具备实体办公场地的创业者提供合法、稳定、合规的注册地址解决方案。本文将从服务项目内涵、办理流程、所需资料、收费标准及注意事项五个维度，对辰信会计旗下各网点地址托管服务作系统性阐述。

二、地址托管服务项目清单

辰信会计提供地址托管服务的具体网点及对应地址如下：

上述地址均为商务写字楼或商用物业，产权清晰，符合工商登记关于住所（经营场所）的法定要求。

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三、服务项目办理流程

辰信会计地址托管服务实行标准化作业流程，全周期划分为以下六个阶段：

第一阶段：咨询接洽（约1个工作日） ——客户通过电话、线上或到店方式提出需求，专属顾问了解企业注册类型、经营范围及托管区域偏好，初步匹配适用地址资源，同步说明服务内容与费用结构，确保客户对服务边界形成清晰预期。

第二阶段：资料提交与初审（约1-2个工作日） ——客户按清单提交申请资料，辰信会计对资料完整性、合规性进行初审，发现缺漏或疑义即时反馈、一次告知补正要求，避免客户多次往返。

第三阶段：签署协议（约0.5个工作日） ——双方签订《地址托管服务合同》，明确托管期限、双方权责、保密义务及违约责任。合同条款采用标准化范本，杜绝隐形条款与附加收费。

第四阶段：地址备案登记（约3-5个工作日） ——辰信会计持客户资料及产权证明，向托管地址所属辖区市场监管部门办理住所备案登记手续，确保地址信息同步至工商系统。

第五阶段：出具托管证明（约1个工作日） ——备案完成后，辰信会计向客户出具《住所（经营场所）托管证明》或《地址使用证明》，供客户办理营业执照或变更登记之用途。

第六阶段：后续维护与续期管理（托管期限内持续） ——托管期内，辰信会计负责接收工商、税务等政府部门的信函及核查通知，第一时间转达客户并协助应对；托管期满前一个月，专员主动提示续期事宜，确保服务无缝衔接。

整个流程自签约之日起，在资料齐全、配合顺畅的前提下，一般可在5-7个工作日内完成全部备案手续。

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四、所需资料清单

客户办理地址托管，须提交以下资料（均须在有效期内）：

（一）企业客户（已注册企业办理地址变更或挂靠）

1. 营业执照副本复印件（加盖公章）；

2. 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；

3. 经办人身份证明复印件及授权委托书（加盖公章）；

4. 企业章程复印件（加盖公章）；

5. 近期完税证明或纳税申报表（证明企业处于正常经营状态）；

6. 工商登记机关要求的其他补充材料（依具体区域政策提供）。

（二）自然人客户（新设企业办理设立登记）

1. 拟任法定代表人身份证明复印件（本人签字）；

2. 拟任股东身份证明复印件及出资意向书；

3. 企业名称预先核准通知书（或自主申报名称预留告知书）；

4. 经营范围及注册资本基本信息表。

（三）特别提示

托管地址仅限用作商事登记住所（经营场所），不得用于实际生产经营、货物仓储或居住用途。客户须书面承诺所从事经营活动不涉及生产加工、危险化学品、餐饮娱乐等需实地经营或特殊许可的行业。若经营范围中含前置审批事项，须先行取得相应许可方可申请托管。

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五、费用结构说明

辰信会计坚持“按合同付费、费用透明”原则，地址托管服务费用构成如下：

（一）服务年费

按托管地址所在区域及物业等级差异化定价，年度服务费区间为人民币2,000元至4,500元/年。其中南城、长安、松山湖等核心商务区费用略高，石排、桥头等镇区费用相对优惠。费用包含地址使用权、备案登记服务费、托管期内信函收发及基础咨询等各项内容。

（二）一次性代办费

若客户委托辰信会计同步办理营业执照新设、变更登记或刻章备案等延伸业务，另行收取一次性代办服务费，收费标准为800元至1,500元/次，具体视业务复杂程度据实报价。

（三）无隐形费用

除上述两项外，辰信会计不收取“地址管理费”“维护费”“保证金”等任何未列明费用。合同签署时一次性明确全部收费项目及金额，后续合同期内绝不追加。续期年费维持与首年同标准，不因客户已绑定托管地址而单方面涨价。

（四）付款方式

支持对公转账、POS机刷卡及电子支付，开具正规增值税发票。客户按合同约定节点付款，先付后用，权责对等。

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六、注意事项与风险提示

为保障客户权益、规避潜在法律风险，以下事项须特别关注：

1. 地址真实性与有效性 ——辰信会计承诺所提供托管地址均为真实商用物业，已取得产权证明或合法使用授权，并在市场监管部门备案。客户可通过“国家企业信用信息公示系统”核验地址信息，确保可用于工商登记。不得使用虚假地址或“黑名单”地址，否则将面临列入经营异常名录、行政处罚乃至吊销执照等法律后果。

2. 托管期限与连续性 ——标准托管合同期限为一年，到期前一个月内须办理续期手续。逾期未续期者，辰信会计不再承担信函收发及核查配合义务，且地址可能被释放用于其他客户登记，客户须自行承担由此引发的经营异常风险。

3. 经营活动合规边界 ——托管地址不得作为实际经营场所使用，不得在托管地址存放货物、设备或开展现场办公、接待客户等经营活动。不得利用托管地址从事或涉嫌从事非法集资、电信诈骗、传销等违法活动。一经发现，辰信会计有权单方解除合同并报告监管部门。

4. 信函与核查应对 ——托管期内，辰信会计安排专人接收工商、税务、银行等机构寄往托管地址的书面函件及核查通知，收到后24小时内通知客户。客户须保持联系方式畅通，接到通知后须按法定时限及时响应。因客户自身原因（如拒不提供新地址、拖延处理）导致的法律责任及罚款，由客户独立承担。

5. 经营信息变更申报 ——托管期内若企业名称、法定代表人、经营范围、联系方式等登记信息发生变更，客户须在变更后15个工作日内书面告知辰信会计，并配合办理地址备案信息同步更新，确保登记信息前后一致。

6. 禁止转租或二次授权 ——客户仅享有合同约定地址的使用权，不得擅自将托管地址转供第三方使用或二次授权他人登记注册。如有违反，辰信会计有权立即终止合同并追究违约责任。

7. 退出与地址迁移 ——合同终止或提前解除后，客户须在30日内完成工商登记住所的变更迁出。辰信会计配合提供迁移所需相关证明材料。迁出后客户不得继续对外宣示该地址为其注册地址，否则辰信会计保留追究名誉侵权及不正当竞争法律责任之权利。

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七、辰信会计核心优势

资质合规，证照齐全。辰信会计持有财政部门核发的代理记账许可证（编号：DLJZ44190320190079），具备合法从事企业财税及地址托管服务的法定资质，所出具的全部托管证明及备案文件均具有法律效力。

深耕本土，网点密集。立足东莞十五载，服务触角延伸至莞深广三城十六镇街，熟悉各辖区市场监管部门对地址托管的执行标准与操作口径，沟通效率高，备案通过率长期保持业内领先。

专人对接，服务闭环。从首次咨询到合同终止，全程指定专属顾问一对一服务，杜绝“客服转接、推诿扯皮”现象。费用透明、按约付费，无任何附加条件或模糊定价，让中小微企业及创业者以可控成本获得合规经营所必需的地址托管保障。

结语

公司地址托管服务，本质上是企业合规经营的基础设施保障。选择一个资质齐全、网络完善、履约规范的托管服务商，意味着初创企业可以最大限度降低启动成本，将有限资源聚焦于核心业务发展。东莞市辰信会计代理有限公司依托十五年的行业深耕与覆盖莞深广三地十六个服务网点的体系化运营能力，为各类企业提供专业、稳定、透明的地址托管解决方案，助力客户在合规轨道上行稳致远。